يعلن صندوق تطوير التعليم عن وظائف بمعهد الكوزن المصري الياباني بنظام الندب وفق الشروط التالية:

الوظيفة: رئيس قسم شؤون الطلاب (يتم التوظيف بناءً على خبرات، وأداء، وعوامل أخرى لدى المتقدمين الناجحين)

الجهة: معهد الكوزن المصري الياباني، سلطان العويس، العاشر من رمضان

خلفية عامة:

تم فتح باب القبول لمعهد الكوزن المصري الياباني في سبتمبر 2025 ضمن مشروع التعاون الإنمائي بين حكومة اليابان، الوكالة اليابانية للتعاون الدولي  (JICA)، وحكومة جمهورية مصر العربية، بمشاركة صندوق تطوير التعليم  (EDF)، ووزارة التربية والتعليم والتعليم الفني (MOETE)، ووزارة التعليم العالي والبحث العلمى  (MOHE)، ووزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات  (MCIT)، حيث انطلقت المبادرة في يونيو 2024 بهدف إدخال نظام التعليم "كوزن" في مصر وفقًا للمعايير الدولية لكوزن  (KIS).

تُمثل معاهد الكوزن مؤسسات تعليمية فريدة في اليابان، تقدم تعليمًا متقدماً لمدة خمس سنوات بداية من سن 15 بعد التخرج من المدرسة الإعدادية، وتركز على التجارب والخبرة العملية لتأهيل طلاب بمستوى جامعي عند التخرج.

معهد الكوزن المصري الياباني بسلطان العويس، بالعاشر من رمضان هو أول مؤسسة تطبيقية في أفريقيا والشرق الأوسط تجمع بين المعرفة الأكاديمية والتدريب العملي حسب نموذج كوزن الياباني، مع الالتزام بالقوانين والقواعد التعليمية المصرية.

يتولى رئيس قسم شؤون الطلاب قيادة القسم المسؤول عن التطوير الشامل والحياة غير الأكاديمية للطلاب. وتشمل المسؤوليات:

• وضع وتنسيق وتنفيذ الخطط والسياسات متوسطة وطويلة المدى لقسم شؤون ورعاية الطلاب، بناءً على الخطط الاستراتيجية للكلية وخطط الإدارة والتشغيل.

• ضمان كفاءة وفعالية الهياكل الإدارية والتنظيمية والداخلية لقسم شؤون ورعاية الطلاب، بما يتوافق مع معايير الاعتماد، بما في ذلك معايير كوزن الدولية (KIS) وسياسات المؤسسة.

• القيام بدور المدافع عن قسم شؤون ورعاية الطلاب، وتمثيل مصالحه داخل الكلية ومع الأطراف الخارجية، بما في ذلك المنظمات المجتمعية، والشركاء الصناعيين، والشركاء الاجتماعيين الآخرين.

• استثمار طاقات ونزاهة جميع العاملين في القسم وتشجيع التميز في جو من الثقة والتعاون.

• المشاركة الفعالة في فريق الإدارة الوسطى بقيادة مدير إدارة الشؤون الأكاديمية والطلابية لتعزيز فعالية النظم الإدارية وتهيئة بيئة داعمة للعمل المشترك بين الأقسام.

• المشاركة في مبادرات جمع التبرعات من خلال التواصل مع الخريجين والمتبرعين والشركاء الخارجيين لتحقيق أهداف البرنامج المستقبلية في التعليم وخدمات الطلاب.

• قيادة وتنسيق تنفيذ السياسات التي تعزز المساواة بين الجنسين، والدمج الاجتماعي، والسلامة في إدارة الشؤون الأكاديمية والطلابية وفقاً لسياسات الكلية.

• توجيه والإشراف على أنشطة التحاق الطلاب، بما في ذلك الأنشطة الترويجية للطلاب المحتملين، والقبول، والتسجيل.

• مواكبة التغييرات التنظيمية وضمان التزام الطلاب بسياسات الكلية المتعلقة بالسلوك والحضور والتقدم الأكاديمي.

• جمع وحفظ سجلات الطلاب والبيانات ذات الصلة وفقاً للسياسات واللوائح والمتطلبات الحكومية، وإصدار التقارير ذات الصلة في الوقت المحدد.

• تحليل بيانات الطلاب وتطوير مقترحات لتحسين جودة الخدمات الطلابية لدعم اتخاذ القرار لدى القيادات العليا.

• ضمان تلبية احتياجات الطلاب، وخاصة الفئات الأكثر عرضة للتهميش مثل النساء وذوي الإعاقة، من خلال توفير المرافق المناسبة وأدوات التكنولوجيا المساعدة وبرامج الدعم.

• التقديم على صناديق المساعدات المالية الطلابية وإدارتها وتخصيصها من المصادر الحكومية والمنظمات غير الربحية والقطاع الخاص والكلية.

• توجيه والإشراف على العمليات المتعلقة بالمساعدات المالية والمنح الدراسية للطلاب.

• الاستجابة لشكاوى الطلاب وتظلماتهم والطعون الرسمية المكتوبة وحلها، بما في ذلك تقديم المشورة للطلاب بشأن المساعدات المالية.

• تسهيل تطوير وتنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى تحسين جودة الحياة الطلابية داخل الحرم الجامعي وخارجه.

• تسهيل تطوير وتنفيذ أنشطة المشاركة الطلابية، مثل الأنشطة اللاصفية، واتحادات الطلاب، والأندية، وتشجيع الطلاب على المشاركة فيها.

• تطوير وصيانة خدمات مكتبة الكلية لتزويد الطلاب بالمعلومات والمراجع اللازمة.

• ضمان جودة الحياة الطلابية في السكن الجامعي، بالتعاون الوثيق مع الأقسام المعنية وممثلي الطلاب.

• تسهيل تطوير وتنفيذ المسار المهني بالتعاون مع الأقسام ذات الصلة.

• قيادة تطوير وتنفيذ نظام دعم التوظيف، والذي يشمل أنشطة مثل محاضرات خبراء الصناعة، الزيارات الميدانية للشركات، التدريب العملي، والإرشاد المهني، ومعارض التوظيف.

• جمع بيانات حول وضع توظيف الخريجين من خلال دراسات التتبع والوسائل الأخرى.

• تسهيل تحسين نظام دعم التوظيف من خلال تحليل الملاحظات الواردة من أصحاب العمل والطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

• تشجيع موظفي القسم على المشاركة الفعالة في الإدارة المدرسية واللجان المختلفة وأنشطة ترويج EJ-KOSEN.

• قيادة ترويج أنشطة التبادل الدولي، خاصة مع معاهد كوزن في اليابان.

• ضمان مشاركة موظفي القسم في أنشطة تبادل المعرفة وتطوير الموظفين (SD).

• قيادة الأنشطة المتعلقة بشؤون الطلاب ضمن مشروع EJ-KOSEN والمساهمة في تحقيق مخرجات المشروع بالتعاون مع خبراء جايكا (JICA).

• القيام بالمهام الإدارية والتنسيقية الأخرى اللازمة لتأسيس الكلية، مثل العلاقات العامة وتطوير اللوائح الداخلية من خلال المشاركة في مجموعات العمل ذات الصلة.

• التعليم: درجة البكالوريوس أو الماجستير في التربية، أو الخدمة الاجتماعية، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.

• الخبرة: الحد الأدنى 7 سنوات في شؤون الطلاب أو الإدارة التعليمية، ويفضل أن يكون ذلك في القطاعات التقنية أو الدولية.

• اللغات: اللغة العربية (اللغة الأم)؛ إجادة اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر مهارات اللغة اليابانية ميزة إضافية.

• قدرة مثبتة على تولي مسؤولية جميع المسؤوليات بصفتك رئيساً لقسم خدمات ورعاية الطلاب، والعمل بنزاهة وشفافية من خلال الحفاظ على المعايير الاجتماعية والأخلاقية والتنظيمية.

• القدرة على تجسيد رؤية الكلية واستراتيجياتها من خلال تطوير ومراقبة خطط التنفيذ القابلة للتحقيق والناجحة.

• قيادة مبنية على الثقة وبناء التوافق وقدرات التوجيه، وتعزيز بيئة تعاونية وشاملة ومبتكرة مع تبني موقف التحسين المستمر من خلال الانفتاح على الملاحظات والتطوير الذاتي.

• القدرة على تحديد المواهب، وتحفيز الفريق، والتفويض الفعال، والاحتفاء بالتنوع داخل الفريق، وإدارة الأداء، وتعزيز التعلم مدى الحياة والتطوير المهني بين الموظفين الأكاديميين والإداريين.

• معرفة وفهم ممتازان لمبادئ وممارسات إدارة خدمات الطلاب في مؤسسات التعليم الثانوي العالي أو التعليم العالي.

• معرفة وفهم ممتازان لقوانين التعليم والسياسات واللوائح الحكومية الأخرى ذات الصلة.

• معرفة وفهم جيدان لوضع الميزانية والمبادئ والممارسات ومبادئ إدارة المشاريع.

• القدرة على إعداد مجموعة متنوعة من التقارير المتعلقة بأنشطة القسم، بما في ذلك التحليل الإحصائي.

• القدرة على تطوير وإدارة وصيانة أنظمة معلومات الطلاب واستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر للاتصال وجمع البيانات وأنشطة إعداد التقارير.

• القدرة على إجراء البحوث لتحديد الحلول وحل المشكلات المتعلقة بخدمات ورعاية الطلاب.

• قدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات بشكل تعاوني من خلال العمل الجماعي.

• القدرة على تعزيز ثقافة مشاركة المعرفة والتعلم بين الموظفين الأكاديميين والإداريين.

• الرغبة في التعلم والتكيف ونشر أساليب إدارة أسلوب "كوزن"، مثل (خطط، نفذ، تحقق، صحح) والتعليم المهني.

• القدرة والرغبة في تسهيل الأنشطة اللاصفية ومهام السكن الطلابي من قبل الهيئة الأكاديمية.

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي واللفظي، والعرض، ومهارات التعامل مع الآخرين، مع القدرة على إشراك مختلف أصحاب المصلحة.

• القدرة على تطوير شراكات مع الصناعة والمجتمعات وأصحاب المصلحة الآخرين.

• القدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات وإظهار سلوكيات وتوجهات مستجيبة للنوع الاجتماعي، وغير تمييزية، وشاملة.

يرجى التواصل مع معهد الكوزن المصرية اليابانية  للحصول على التفاصيل عبر البريد الإلكتروني: recruitment@ejkosen.edu.eg

• تاريخ بدء العمل المتوقع: بعد الانتهاء من الاختيار واستكمال جميع الاوراق والموافقات المطلوبة  

1. خطاب تعريفي (Cover Letter).

2. السيرة الذاتية مع صورة شخصية (نموذج رقم 1).

3. شهادة التخرج.

4. الشهادات والمؤهلات ذات الصلة.

5. خطاب (خطابات) توصية أو بيانات الاتصال لمرجع واحد على الأقل.

6. شهادة لغة إنجليزية (IELTS أو TOEFL أو TOEIC).

7. صورة من بطاقة الرقم القومي.

• المرحلة الأولى: مراجعة المستندات.

• المرحلة الثانية: المقابلة الشخصية (فقط لمن يجتاز المرحلة الأولى).

• ستعطى الأفضلية للمرشحات من الإناث في حال تساوي الكفاءات، وفقاً لمبادئ المساواة بين الجنسين.

إرسال جميع المستندات إلى البريد الإلكتروني: recruitment@ejkosen.edu.eg.

يجب استخدام النماذج الرسمية المتاحة عبر الرابط التالي: 

تعليمات: يرجى تجميع كافة المستندات في ملف PDF واحد (مقاس A4، بحد أقصى 1 جيجابايت). يتم ترتيبها وفقاً لقسم "مستندات التقديم" وتسمية الملف باسمك الكامل.